İşletme Sahipleri için bir iş gezisi değerli bir araç ve vergi indirimi olabilir. Bununla birlikte, tipik olarak, işletme sahibi vergi zamanı alır ve ödenmesi gereken büyük bir vergi borcu olduğunu öğrenir.
Sonra tekerlekler dönmeye başlar. “Başka hangi kesintileri kaçırdım? Ah evet, aile tatili!” Düşünceler aile tatiline ve bunun nasıl bir iş gezisi olarak yorumlanabileceğine dönüyor. Gerçek şu ki, gerçekten iş yapmadığınız sürece, aslında çok geç oldu.
Bir iş seyahati ile aile tatilini birleştirmek mümkün ama bunu yasal hale getirmek için doğru yapmanız gereken şeyler var. Her yaz yapılacak seminerler ve işle ilgili geziler vardır ve ailenizi yanınıza almanızda bir sakınca yoktur. Seyahatinizin yalnızca iş bölümünün vergiden düşülebileceğini unutmayın.
Aracınızı kullanırsanız, eşinizi ve çocuklarınızı yanınıza almak artık benzin masrafı olmaz, bu nedenle tüm gaz düşülebilir. Ancak yemek yemeyi bırakırsanız, yalnızca seyahatin iş kısmında yer alan kişiler yemekten düşebilir.
Hepiniz bir otel odasında kalırsanız, o zaman oda için, tek başınıza kalmanızın tüm odanın düşülebileceğinden daha fazla maliyeti olmayabilir. Odada daha fazla kişi için daha pahalıysa, ekstra vergiden düşülmez.
Eğlence parkları ile ilgili bir işte değilseniz, eğlence parkları genellikle vergiden düşülebilir değildir. Kesintilerin dürüst ve iş alanınızla ilgili olması gerekir.
İşte bir iş gezisi planlarken ve çıkarken yapmanız gereken bazı şeyler.
1. Önceden planlayın. Nereye gideceğinize ve hangi işi yürüteceğinize dair bir plan yapın. Gitmeyi planladığınız bölgedeki işletmeler ve etkinlikler hakkında size bilgi verebilecek birçok kaynak (özellikle internette) bulunmaktadır.
2. İş Amacı. Yolculuk için belirli bir amacınız olsun. Nasıl çalıştıklarını görmek için sizinki gibi diğer işletmeleri ziyaret etmek, müşteri veya satıcı bağlantıları kurmak, genişleme fırsatları aramak vb. gibi şeyleri içerebilir.
3. Makbuzları saklayın. Kesinti almanın anahtarı, masraflarınızın olduğunu kanıtlayabilmektir. Makbuzlar, fiili satış makbuzunu, çekleri, kredi kartı hesap özetlerini ve banka hesap özetlerini içerir.
4. Aile üyelerini listeleyin. Dahil olduğunuz işin türüne bağlı olarak, ailenizin bilgi toplamaya yardımcı olabileceği ve topladığınız bilgilere ve araştırdığınız yerlere farklı bir bakış açısı kazandırabileceği zamanlar vardır.
Aile üyelerinden yardım isterseniz, gezinin sonunda görüş ve bakış açılarını anlatan bir rapor yazmasını sağlayın. Seyahatin amacına bağladıklarından emin olun.
5. Gittiğiniz yeri kaydedin. İşle ilgili gittiğiniz yerlerin kaydını tutun. Bir not defteri veya günlük planlayıcı işe yarayabilir. Ayrıca ön yüzünde kütük ve içeri girdiğiniz yerlerden alınan makbuzlar ve bilgiler olan bir zarf da kullanışlıdır.
6. Kiminle konuştuğunuzu kaydedin. Kiminle tanıştığınızın ve ne konuştuğunuzun kaydını tutun. Yine bir not defteri, günlük planlayıcı veya zarf faydalı olabilir.
7. Araştırdığınız şeyi günlüğe kaydedin. Topladığınız bilgilerin kaydını tutun.
8. Kartvizitler. Tanıştığınız kişilerden ve ziyaret ettiğiniz işle ilgili işletmelerden bir kartvizit tutun.
9. Bilet taslaklarını saklayın. Seminerler ve ticari fuarlar gibi etkinliklerden taslakları saklayın. Olaylardan öğrendiklerinizi not edin.
10. Özetleyin. Gezinin sonunda, başardıklarınızın ve vardığınız sonuçların bir özetini yazın.
IRS, iş gezilerine dikkatle bakar. Amaçları ve geçerliliği uzatılabilir. Önceden planlama yaparak ve iyi kayıtlar tutarak meşru harcamalarınız, IRS kodları ve kuralları dahilinde rahatça ve uygun şekilde düşülebilir.
