Günümüzde teknoloji iş dünyasında her yerde kullanılmaktadır ve dünyayı ve tüm bilgisini bir fare tıklaması kadar hızlı bir şekilde arayanlara kolayca ulaştırmaktadır. Bilgiler, bilgisayarlar, televizyonlar, cep telefonları, faks makineleri, yazıcılar, dijital kameralar ve diğer erişilebilir cihazların kullanımıyla neredeyse sorunsuz bir şekilde kolayca elde edilebilir. Yıllar geçtikçe teknoloji çok kullanıcı dostu hale geldi, basit Jane ve ortalama Joe, modernize edilmiş teknolojinin nasıl manipüle edileceğini çabucak öğrenebilir.
Bilgisayarların kullanımı büyük bir kağıt yükünü kaldırabilir, işlevi ve veri tabanı bir şirketteki aşağıdakileri içerecek şekilde her rolün kaydını tutar:
- Toplantılar ve Planlama
- finansman
- Bankacılık
- işlem
- Tercüme
- Hisse senetleri
- İş İzleme
- sipariş
- Forma sayfaları
- Envanter Kayıtları
- İletişim
- Promosyon ve Pazarlama
- Ağ ve Aktarma Bilgileri
- reklam
- işbirlikleri
- Hesaplama
- Entegrasyon
- analiz
- İş haberleri
- Araştırma
Bilgisayarlar, kayıt tutmak ve çalışan saatlerini ve maaşını hesaplamak gibi yapılacak işleri mümkün kılabilecek çeşitli yönetim programlarının kullanımıyla donatılmış olarak gelir. Bilgisayarlar, şirketiniz için zararlı Intel’i depolama, gönderme, kopyalama, toplama ve kaydetme konusunda büyük bir yetenekle tarihleri ve olayları kataloglayan büyük klasörlere sahiptir. Bilgisayar yazılımı teknolojisi, şirket sahiplerinin ve yöneticilerinin, işle ilgili sonuçları doğrudan etkileyen geniş bir dizi stratejik işlevi denetlemesine olanak tanır.
Teknolojik ilerlemeler, birçok kaynağı kullanıcıyı memnun eden tek bir yerde birleştirerek işle ilgili her görevi basitleştirdi. Daktilo, kitaplar, mektuplar, zarflar, posta, rolodex ve adres defterinin değiştirilmesi. Mektup göndermek gibi zaman ve paraya mal olan uzun süreçler yerine, bireyler artık e-posta yoluyla anında yanıt alabiliyor. Geliştirme, yönetim ve tasarımın tümü, bir iş bilgisayarında önceden teslim edilen işlevlerdir. Bu uygun teknoloji biçimini kullanmanın diğer faydaları şunlardır:
- Personel için şirketiniz içinde kontrollü ve denetimli erişim
- Şifre(ler) ile güvenlik açıklığı seviyeleri
- Artan verimlilik
- Hızlı bilgi aktarımı
- İş inisiyatif(ler)ini dağıtın
- Güvenli yatırımlardan yararlanır
- Plan geliştirmeye yardımcı olur
- İş takibi
- Planlama ve günlüğe kaydetme
Teknoloji, mal sahibine/operatöre, rekabeti araştırmak ve tüketicilerin arzu ettiği ürünlere sahip olmalarını sağlamak için kendi kolaylıklarına bol bol fırsat verir. On yıllar öncesine kıyasla, modernize edilmiş teknoloji, bir şirketin müşterilerine sunması gereken gelişmiş performanslardan sorumludur.
- İşletmeler daha sorunsuz çalışır.
- Maksimum avantajlarla çalışın.
- Zamanı ve parayı daha iyi kullanın.
İşyeri teknolojisinin kullanımı yıllar içinde hızla olgunlaştı. Teknoloji sofistike veya daha karmaşıksa, işverenler eğitim sunmalıdır. İşyeri teknolojisi şirketin ana katılımıysa, işverenler Microsoft Word, Excel, kelime işlemci, elektronik tablolar, internet ve e-postaya aşina olan personeli düşünmelidir. Ayrıca, şirket için uygun ve çalışması kolay bir muhasebe yazılım programı edinmeyi de düşünün. Göz önünde bulundurulması gereken daha fazla yenilik şunları içerir:
- Mobilite için kulaklık, cep veya telsiz telefon kullanımı.
- Erişilebilirlik için dizüstü bilgisayarlar ve diğer mobil, çıkarılabilir teknoloji.
- Ofiste veya evde herhangi bir yerden erişilebilirlik için sesli posta.
- Uzantıların kullanımı.
- Verimlilik için aramalar ve faks için ayrı telefon hatları.
- Pazarlama amaçları için dijital know-how.
Bilgisayarlar ve teknoloji, işletmelerin daha etkin çalışmasına, verimli çalışmasına, halka hızlı yanıt vermesine, zamanı, parayı, giderleri, borcu, krediyi, sermayeyi, yatırımları vb. yönetmesini sağlar. Şirketler parola korumalı güvenli programlama deneyimi yaşar, operasyonları genişletir, test pilotu programları, şirket büyümesine hazırlanma vb. Bel ve rezerv harcamalarını azaltma özelliği ile kayıt tutmak ve göndermek artık mümkün.
